Постановление Губернатора Пензенской обл. от 05.05.2014 N 70

Об утверждении документов по обработке и защите персональных данных в Правительстве Пензенской области

Документ по состоянию на ноябрь 2014 г.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (с последующими изменениями), руководствуясь Законом Пензенской области от 10.04.2006 N 1005-ЗПО "О Губернаторе Пензенской области" (с последующими изменениями) постановляю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Правила обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области.
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Правительстве Пензенской области.
1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Правительстве Пензенской области.
1.4. Перечень информационных систем персональных данных Правительства Пензенской области.
1.5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Правительстве Пензенской области в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций.
1.6. Перечень государственных должностей Пензенской области и должностей государственной гражданской службы Пензенской области в Правительстве Пензенской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным в Правительстве Пензенской области.
1.7. Должностные обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области.
1.8. Типовое обязательство государственного гражданского служащего Пензенской области, замещающего должность государственной гражданской службы Пензенской области в Правительстве Пензенской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.
1.9. Типовую форму согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих государственные должности Пензенской области в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти Пензенской области, государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в Правительстве Пензенской области, руководителей и заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти Пензенской области, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, принятых на основании срочных трудовых договоров, иных субъектов персональных данных.
1.10. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.
1.11. Порядок доступа служащих Правительства Пензенской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
2. Признать утратившим силу постановление Губернатора Пензенской области от 25.10.2012 N 149 "Об утверждении Типовой формы согласия на обработку персональных данных и Типовой формы разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные".
3. Настоящее постановление опубликовать в газете "Пензенские губернские ведомости" и разместить (опубликовать) на официальном сайте Правительства Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области.

Исполняющий обязанности Губернатора Пензенской области Ю.И.КРИВОВ



Утверждены постановлением Губернатора Пензенской области от 5 мая 2014 г. N 70

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ


1. Термины и определения

1.1. В настоящих Правилах обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области используются основные понятия и термины, определенные федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) и от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с последующими изменениями).

2. Общие положения

2.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Правительстве Пензенской области, разработаны на основании требований Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с последующими изменениями), от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлений Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (с последующими изменениями), от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
2.2. Обработка персональных данных в Правительстве Пензенской области должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.
2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2.6. Обработка персональных данных в Правительстве Пензенской области осуществляется в целях реализации государственно-служебных и трудовых отношений, ведения реестра государственных гражданских служащих Правительства Пензенской области, исполнения законодательства в сфере противодействия коррупции, формирования кадрового резерва на государственной гражданской службе Пензенской области и кадрового резерва Правительства Пензенской области, резерва управленческих кадров Пензенской области, рассмотрения поступающих документов для награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Пензенской области, наградами и поощрениями Губернатора Пензенской области, обеспечения рассмотрения обращений граждан.
2.7. Обработка персональных данных в Правительстве Пензенской области осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.
2.8. Целью настоящих Правил является исполнение законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
2.9. Действия настоящих Правил не распространяется на отношения, возникшие при:
- организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
- обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну;
- предоставлении уполномоченными органами информации о деятельности судов в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" (с последующими изменениями).
2.10. Мероприятия по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в Правительстве Пензенской области не проводятся.

3. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

3.1. Правительство Пензенской области устанавливает следующие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:
- направление уведомления об обработке персональных данных в контролирующий орган (Роскомнадзор);
- издание нормативных правовых актов, локальных актов Правительства Пензенской области по вопросам обработки и защиты персональных данных;
- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения федерального законодательства, соотношение указанного вреда и принимаемых Правительством Пензенской области мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законодательством;
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области;
- определение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в Правительстве Пензенской области и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, подписание данными лицами обязательства о неразглашении персональных данных;
- ознакомление государственных гражданских служащих Правительства Пензенской области, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, под роспись до начала работы с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, обеспечение обучения указанных государственных гражданских служащих Правительства Пензенской области;
- получение персональных данных лично у субъекта персональных данных, в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных дает законный представитель субъекта персональных данных, в случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны Правительство Пензенской области извещает об этом субъекта персональных данных заранее, получает его письменное согласие и сообщает ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- опубликование на официальном сайте Правительства Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" документов, определяющих политику Правительства Пензенской области в отношении обработки персональных данных, реализуемых требований к защите персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, политике Правительства Пензенской области в отношении обработки персональных данных, локальным актам Правительства Пензенской области;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных.

4. Правила, определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

4.1. Категории субъектов персональных данных и содержание персональных данных, необходимое для каждой цели обработки персональных данных, определены требованиями законодательства Российской Федерации, законами Пензенской области, нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства Пензенской области:
- Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями);
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (с последующими изменениями);
- Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями);
- Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (с последующими изменениями);
- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (с последующими изменениями);
- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями);
- Указ Президента Российской Федерации от 09.02.2013 N 126 "О Комиссии при Президенте Российской Федерации по вопросам государственной службы и резерва управленческих кадров" (с последующими изменениями);
- постановление Правительства Российской Федерации от 08.09.2010 N 700 "О порядке сообщения работодателем при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы";
- распоряжение Правительства Российской Федерации от 22.04.2010 N 636-р "О федеральной программы "Подготовка и переподготовка резерва управленческих кадров (2010 - 2015 годы)" (с последующими изменениями);
- законы Пензенской области об учреждении наград Пензенской области, постановления Губернатора Пензенской области о поощрениях Губернатора Пензенской области;
- Закон Пензенской области от 08.09.2004 N 653-ЗПО "О государственном пенсионном обеспечении за выслугу лет государственных гражданских служащих Пензенской области и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области" (с последующими изменениями);
- постановление Губернатора Пензенской области от 23.09.2009 N 210 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и представлении государственными гражданскими служащими Пензенской области сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (с последующими изменениями);
- постановление Губернатора Пензенской области от 23.09.2009 N 209 "О представлении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Пензенской области, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и представлении лицами, замещающими государственные должности Пензенской области, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (с последующими изменениями).
4.2. Сроки обработки персональных данных Правительством Пензенской области должны ограничиваться достижением заявленных целей их обработки.
4.3. Сроки хранения персональных данных в Правительстве Пензенской области не должны превышать сроков хранения, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. Хранение персональных данных в Правительстве Пензенской области осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.
4.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Правительство Пензенской области в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с момента этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
4.6. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Правительство Пензенской области в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с момента выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные и направляет уведомление об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных в адрес субъекта персональных данных или его представителя.
4.7. По окончании срока хранения персональных данных назначается экспертиза. По итогам проведения экспертизы не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются. Результаты экспертизы и уничтожения персональных данных оформляются актом.
4.8. При размещении персональных данных на бумажных носителях подлежат уничтожению методом дробления носителя вручную или на бумагоуничтожительной машине, а при наличии возможности методом сожжения.
4.9. При размещении персональных данных на машинных носителях персональные данные подлежат уничтожению методами стирания при помощи штатных средств операционной системы, замещения информации, стирания с использованием средств гарантированного уничтожения информации, форматирования носителя информации, уничтожения (разрушения) носителя информации.
4.10. Уничтожение черновиков, справочных материалов, испорченных экземпляров документов, содержащих персональные данные на бумажных носителях, производится работниками структурных подразделений Правительства Пензенской области, вышеуказанными методами самостоятельно либо по указанию руководителя структурного подразделения Правительства Пензенской области.
4.11. Уничтожение информации, содержащей персональные данные, размещенной на машинных носителях, производится исполнителем по истечении надобности в такой информации, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства Пензенской области.
4.12. Уничтожение остаточной информации на жестких магнитных дисках серверов локальной информационной сети Правительства Пензенской области осуществляется средствами управления базами данных и операционных систем.



Утверждены постановлением Губернатора Пензенской области от 5 мая 2014 г. N 70

ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ


1. Настоящими Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Правительстве Пензенской области (далее - Правила) определяются порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями), Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.
3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (часть 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые способы обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области;
- наименование и местонахождение Правительства Пензенской области, сведения о лицах (за исключением служащих Правительства Пензенской области), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Правительством Пензенской области или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями);
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование должности или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Правительства Пензенской области, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) или другими федеральными законами.
4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями).
5. Субъект персональных данных вправе требовать от Правительства Пензенской области уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, имеющих законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), предоставляются Правительством Пензенской области субъекту персональных данных или его представителю при его обращении либо при получении запроса от субъекта персональных данных или его представителя.
8. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Правительством Пензенской области (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Правительством Пензенской области, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Все поступившие запросы регистрируются в день их поступления. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации. В случае если сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Правительство Пензенской области или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать календарных дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Правительство Пензенской области или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в настоящем пункте, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.
10. Правительство Пензенской области вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями). Такой отказ должен быть мотивированным.
11. Прошедшие регистрацию запросы в тот же день докладываются руководителю аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области либо лицу, его заменяющему, который определяет порядок и сроки их рассмотрения, дает по каждому из них письменное указание исполнителям.
12. Руководитель аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области и должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области, назначаемое распоряжением Правительства Пензенской области, при рассмотрении и разрешении запросов обязаны:
- внимательно разобраться в их существе, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или направить сотрудников на места для проверки фактов, изложенных в запросах, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о персональных данных;
- принять по ним законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;
- сообщить в письменной форме заявителям о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса - разъяснить также порядок обжалования принятого решения.
13. Правительство Пензенской области обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение тридцати календарных дней с даты получения запроса от субъекта персональных данных или его представителя.
14. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных ему или его представителю в срок, не превышающий тридцати дней со дня его обращения или получения от него запроса, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области, обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) или на иной федеральный закон, являющийся основанием для такого отказа.
15. Правительство Пензенской области обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
16. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области, обязано проконтролировать внесение необходимых изменений должностными лицами, указанными в Перечне должностей государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в Правительстве Пензенской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.
17. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области, обязано проконтролировать уничтожение таких персональных данных должностными лицами, указанными в Перечне должностей государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в Правительстве Пензенской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.
18. Правительство Пензенской области обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
19. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области, обязано проконтролировать блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки факта неправомерной обработки.
20. В случае выявления неточных персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области, обязано проконтролировать блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
21. В случае подтверждения факта неточности персональных данных должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области, обязано проконтролировать уточнение и снятие блокирования персональных данных должностными лицами, осуществляющими обработку персональных данных, в течение семи рабочих дней со дня представления уточненных сведений.
22. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязано проконтролировать прекращение неправомерной обработки персональных данных. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, то в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области, обязано проконтролировать уничтожение таких персональных данных или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Правительство Пензенской области обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя.
23. Для проверки фактов, изложенных в запросах, при необходимости организуются служебные проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации.
24. По результатам служебной проверки составляется мотивированное заключение, которое должно содержать объективный анализ собранных материалов. Если при проверке выявлены факты совершения государственным служащим Правительства Пензенской области действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, информация передается незамедлительно в правоохранительные органы. Результаты служебной проверки докладываются руководителю аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области.
25. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.
26. Ответы на запросы печатаются на бланке установленной формы и регистрируются за теми же номерами, что и запросы.
27. Руководитель аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области осуществляет непосредственный контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов. На контроль берутся все запросы.
28. При осуществлении контроля обращается внимание на сроки исполнения поручений по запросам и полноту рассмотрения поставленных вопросов, объективность проверки фактов, изложенных в запросах, законность и обоснованность принятых по ним решений, своевременность их исполнения и направления ответов заявителям.
29. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.



Утверждены постановлением Губернатора Пензенской области от 5 мая 2014 г. N 70

ПРАВИЛА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ


1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Правительстве Пензенской области (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями), Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (с последующими изменениями) и другими нормативными правовыми актами.
3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями).
4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Правительстве Пензенской области организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
5. Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области, назначенным распоряжением Правительства Пензенской области, либо комиссией по контролю соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Правительстве Пензенской области, состав которой утверждается распоряжением Правительства Пензенской области (далее - комиссия).
В проведении проверки не может участвовать работник Правительства Пензенской области, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
6. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Правительстве Пензенской области проводятся на основании утвержденного Губернатором Пензенской области ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в Правительство Пензенской области письменного заявления субъекта персональных данных о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
7. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
8. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области, комиссия имеют право:
- запрашивать у сотрудников Правительства Пензенской области информацию, необходимую для реализации полномочий;
- вносить Губернатору Пензенской области предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить Губернатору Пензенской области предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить Губернатору Пензенской области предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
9. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области или комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
10. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, Губернатору Пензенской области докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии, в форме письменного заключения.



Утвержден постановлением Губернатора Пензенской области от 5 мая 2014 г. N 70

ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ


1. Парус. Кадры государственной службы.
2. Кадры. Кандидаты и участники резерва управленческих кадров.
3. Кадры. Награды.
4. Кадры. Конкурс. Кадровый резерв.
5. Кадры. Сведения о доходах и расходах.
6. Кадры. Личные дела.
7. Парус. Зарплата.
8. Электронная система СБИС++.
9. Обращения граждан.



Утвержден постановлением Губернатора Пензенской области от 5 мая 2014 г. N 70

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ОКАЗАНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ


N п/п
Категория субъектов персональных данных
Состав персональных данных субъекта
1
2
3
1.
Лица, замещающие государственные должности Пензенской области в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти Пензенской области, государственные гражданские служащие Пензенской области, замещающие должности государственной гражданской службы Пензенской области в Правительстве Пензенской области, руководители и заместители руководителей исполнительных органов государственной власти Пензенской области, помощники членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, помощники депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство/Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения)/Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации/Образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому)/Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)/Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)/Классный чин (кем и когда присвоен)/Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда)/Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены)/Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены)/Фамилия, имя, отчество, даты рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен)/Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)/Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей)/Адрес регистрации и фактического проживания/Дата регистрации по месту жительства/Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/номер телефона (домашний, мобильный)/Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу/Идентификационный номер налогоплательщика/Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования/Наличие (отсутствие) судимости/Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата)/Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения/Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супругов и несовершеннолетних детей/Сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы/Наименование замещаемой должности/Условия служебного контракта/Информация о командировках/Информация о взысканиях/Информация о предоставленных отпусках/Результаты аттестации/Информация о периодах временной нетрудоспособности
2.
Кандидаты на включение в резерв управленческих кадров Пензенской области
Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, пол, гражданство, информация о наличии/отсутствии судимости, информация об образовании (наименование образовательной организации, специальность, квалификация, дата окончания обучения), информация о дополнительном профессиональном образовании, информация о навыках работы с компьютером, информация о воинской обязанности, информация об ученом звании, ученой степени, информация о научных трудах, информация об участии в общественных организациях, информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы), информация о знании иностранных языков, данные о дополнительном профессиональном образовании, данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, информация об изменении фамилии, имени, отчества, национальность, адрес электронной почты, адрес регистрации, адрес фактического проживания, форма допуска к государственной тайне, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети)
3.
Участники резерва управленческих кадров Пензенской области
Фамилия, имя, отчество, место, дата рождения, пол, гражданство, информация о наличии/отсутствии судимости, информация об образовании (наименование образовательной организации, специальность, квалификация, дата окончания обучения), информация о дополнительном профессиональном образовании, информация о навыках работы с компьютером, информация о воинской обязанности, информация об ученом звании, ученой степени, информация о научных трудах, информация об участии в общественных организациях, информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы), информация о знании иностранных языков, данные о дополнительном профессиональном образовании, данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, информация об изменении фамилии, имени, отчества, национальность, адрес электронной почты, адрес регистрации, адрес фактического проживания, форма допуска к государственной тайне, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети)
4.
Кандидаты на замещение вакантной должности
Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство/Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения)/Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации/Образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому)/Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)/Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)/Классный чин (кем и когда присвоен)/Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда)/Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены)/Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены)/Фамилия, имя, отчество, даты рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен)/Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)/Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей)/Адрес регистрации и фактического проживания/Дата регистрации по месту жительства/Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/номер телефона (домашний, мобильный)/Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу/Идентификационный номер налогоплательщика/Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования/Наличие (отсутствие) судимости/Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата)/Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения/Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супругов и несовершеннолетних детей/Сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы
5.
Лица, представленные к награждению и награжденные государственными наградами
Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, информация об образовании (наименование образовательной организации, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, дата выдачи, специальность), информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы), данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях, информация об ученом звании, ученой степени
6.
Лица, представленные к награждению и награжденные наградами Пензенской области, мерами поощрения Губернатора Пензенской области
Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, информация об образовании (наименование образовательной организации, дата окончания, специальность, квалификация), информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы), данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях, информация об ученом звании, ученой степени
7.
Лица, которым назначена пенсия за выслугу лет
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, информация о стаже государственной гражданской службы (место работы, должность, период работы), данные о размере пенсии за выслугу лет на государственной гражданской службе
8.
Лица, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области, и государственные гражданские служащие Пензенской области, замещающие должности государственной службы Пензенской области, включенные в перечень должностей, утвержденный постановлением Правительства Пензенской области от 07.05.2010 N 272-пП (с последующими изменениями)
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы и занимаемая должность, адрес места жительства, сведения о доходах и расходах, об имуществе, о вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера
9.
Члены семьи (супруг(а), несовершеннолетние дети) лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области, и государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной службы Пензенской области, включенные в перечень должностей, утвержденный постановлением Правительства Пензенской области от 07.05.2010 N 272-пП (с последующими изменениями)
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы и занимаемая должность, адрес места жительства, сведения о доходах и расходах, об имуществе, о вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера
10.
Лица, претендующие на замещение государственных должностей Пензенской области, и лица, замещающие государственные должности Пензенской области
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы и занимаемая должность, адрес места жительства, сведения о доходах и расходах, об имуществе, о вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера
11.
Члены семьи (супруг(а), несовершеннолетние дети) лиц, претендующих на замещение государственных должностей Пензенской области, и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы и занимаемая должность, адрес места жительства, сведения о доходах и расходах, об имуществе, о вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера
12.
Лица, участвующие в оперативном совещании у Губернатора Пензенской области
Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, наименование организации
13.
Глава местной администрации, главы муниципального образования, председатель представительного органа
Фамилия, имя, отчество, наименование органа местного самоуправления, год рождения, почтовый адрес места работы, номер телефона, электронный адрес
14.
Несовершеннолетние, находящиеся в социально опасном положении
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, адрес фактического проживания, паспортные данные, данные о состоянии здоровья, информация об образовании, состав семьи, информация о близких родственниках
15.
Лица, обратившиеся в адрес Губернатора и Правительства Пензенской области
Фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон и иные персональные данные, содержащиеся в обращениях граждан, организаций и общественных объединений



Утвержден постановлением Губернатора Пензенской области от 5 мая 2014 г. N 70

ПЕРЕЧЕНЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ И ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ


Осуществление доступа к персональным данным

1. Вице-губернатор Пензенской области
2. Председатель Правительства Пензенской области
3. Руководитель аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области
4. Первый заместитель Председателя Правительства Пензенской области
5. Заместитель Председателя Правительства Пензенской области
6. Заместитель руководителя аппарата - начальник Управления по обеспечению деятельности Губернатора Пензенской области
7. Начальник управления (отдела) Правительства Пензенской области
8. Заместитель начальника управления (отдела) Правительства Пензенской области
9. Помощник Губернатора Пензенской области
10. Советник Губернатора Пензенской области
11. Руководитель секретариата Губернатора Пензенской области
12. Руководитель секретариата Председателя Правительства Пензенской области
13. Помощник Председателя Правительства Пензенской области
14. Помощник Вице-губернатора Пензенской области
15. Помощник первого заместителя Председателя Правительства Пензенской области
16. Помощник заместителя Председателя Правительства Пензенской области
17. Начальник отдела в составе управления Правительства Пензенской области
18. Заместитель начальника отдела в составе управления Правительства Пензенской области
19. Советник
20. Консультант
21. Главный специалист-эксперт
22. Ведущий специалист-эксперт
23. Старший специалист 1 разряда
24. Старший специалист 3 разряда
25. Специалист 1 разряда

Осуществление обработки персональных данных

26. Заместитель начальника отдела государственной службы и методического обеспечения муниципальной службы Управления государственной службы и кадров Правительства Пензенской области
27. Консультант отдела государственной службы и методического обеспечения муниципальной службы Управления государственной службы и кадров Правительства Пензенской области
28. Главный специалист-эксперт отдела государственной службы и методического обеспечения муниципальной службы Управления государственной службы и кадров Правительства Пензенской области
29. Главный специалист-эксперт отдела служебных проверок и профилактики коррупционных проявлений в государственной гражданской службе Управления государственной службы и кадров Правительства Пензенской области
30. Ведущий специалист-эксперт отдела служебных проверок и профилактики коррупционных проявлений в государственной гражданской службе Управления государственной службы и кадров Правительства Пензенской области
31. Начальник первого отдела Правительства Пензенской области
32. Главный специалист-эксперт первого отдела Правительства Пензенской области
33. Начальник отдела мобилизационной подготовки Правительства Пензенской области
34. Главный специалист-эксперт отдела мобилизационной подготовки Правительства Пензенской области
35. Ведущий специалист-эксперт отдела мобилизационной подготовки Правительства Пензенской области
36. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер Правительства Пензенской области
37. Консультант отдела бухгалтерского учета и отчетности Правительства Пензенской области
38. Старший специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности Правительства Пензенской области, отвечающий за работу по начислению заработной платы
39. Главный специалист-эксперт Управления по работе с обращениями граждан и организаций Правительства Пензенской области
40. Ведущий специалист-эксперт Управления по работе с обращениями граждан и организаций Правительства Пензенской области
41. Специалист 1 разряда Управления по работе с обращениями граждан и организаций Правительства Пензенской области



Утверждены постановлением Губернатора Пензенской области от 5 мая 2014 г. N 70

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ


1. Настоящие должностные обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области (далее - должностные обязанности) определяют ответственность, обязанности и права лица, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области.
2. Настоящие должностные обязанности разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями), Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.
3. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области отвечает за осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, доведение до сведения работников Правительства Пензенской области положений законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных, организации приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществлению контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
4. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области обязан:
- определять порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- определять порядок и условия применения средств защиты информации;
- анализировать эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- контролировать состояние учета машинных носителей персональных данных;
- проверять соблюдение правил доступа к персональным данным;
- контролировать проведение мероприятий по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- обеспечивать конфиденциальность персональных данных, ставших известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля.
5. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Правительстве Пензенской области имеет право:
- осуществлять проверки по контролю соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Правительстве Пензенской области;
- запрашивать у сотрудников Правительства Пензенской области информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить Губернатору Пензенской области предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить Губернатору Пензенской области предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.



Утверждено постановлением Губернатора Пензенской области от 5 мая 2014 г. N 70

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО государственного гражданского служащего Пензенской области, замещающего должность государственной гражданской службы Пензенской области в Правительстве Пензенской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

    Я, ___________________________________________________________________,
                              (фамилия, имя, отчество)
замещающий(ая)  должность  государственной  гражданской  службы  Пензенской
области ___________________________________________________________________
                            (наименование должности)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в
связи с исполнением должностных  обязанностей, в случае расторжения со мной
служебного контракта.
    В соответствии со статьей 7 Федерального закона от  27.07.2006 N 152-ФЗ
"О персональных данных" я уведомлен о том, что персональные данные являются
конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не
распространять  персональные  данные  без   согласия субъектов персональных
данных.
Ответственность,  предусмотренная  законодательством  Российской Федерации,
мне разъяснена.
_________________        __________________________________________________
     (Дата)                   (подпись)            (расшифровка подписи)



Утверждена постановлением Губернатора Пензенской области от 5 мая 2014 г. N 70

ТИПОВАЯ ФОРМА согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих государственные должности Пензенской области в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти Пензенской области, государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в Правительстве Пензенской области, руководителей и заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти Пензенской области, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, принятых на основании срочных трудовых договоров, иных субъектов персональных данных

Согласие
на обработку персональных данных
(информация о субъекте персональных данных)
Я




(фамилия)
(имя)
(отчество)


(основной документ, удостоверяющий личность)
(номер основного документа, удостоверяющего его личность)


(сведения о дате выдачи указанного документа)
(сведения о выдавшем указанный документ органе)
зарегистрированный по адресу:


(адрес)
(информация о представителе субъекта персональных данных)
Я




(фамилия)
(имя)
(отчество)


(основной документ, удостоверяющий личность)
(номер основного документа, удостоверяющего его личность)


(сведения о дате выдачи указанного документа)
(сведения о выдавшем указанный документ органе)
зарегистрированный по адресу:


(адрес)
наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя:




принимаю решение о предоставлении своих персональных данных в составе:

(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных)
(в случае обработки специальных категорий персональных данных работника)
сведения о состоянии здоровья сотрудника в объеме сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции
сведения о наличии судимости
(в случае обработки биометрических персональных данных)
личная подпись
фотография
и даю согласие на их обработку, включающую:
1. сбор;
2. запись;
3. систематизацию;
4. накопление;
5. хранение;
6. уточнение (обновление);
7. уточнение (изменение);
8. извлечение;
9. использование;
10. передачу (предоставление)
11. передачу (доступ);
12. обезличивание;
13. блокирование;
14. удаление;
15. уничтожение
(в случае обработки общедоступных персональных данных)
16. передачу (распространение)
персональных данных
(перечень действий с персональными данными, на совершение которых
дается согласие)
способами, определяемыми (перечислить договоры, регламенты, правила, инструкции и положения которые определяют работу в информационных системах персональных данных и программных продуктах таких систем) или (перечислить способы обработки и в каких информационных системах персональных данных производится обработка персональных данных)
(общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных)
своей волей и в своем интересе Правительству Пензенской области, расположенному по адресу: 440025, г. Пенза, ул. Московская, д. 75
(информация о лице, осуществляющем обработку персональных данных по поручению Правительства Пензенской области)

(наименование или фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего
обработку персональных данных по поручению Правительства
Пензенской области)

(адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Правительства Пензенской области)

с целью:


(цель или цели обработки персональных данных)
(в случае обработки общедоступных персональных данных)
создания общедоступного источника персональных данных
на срок:


(срок, в течение которого действует согласие)
Порядок отзыва согласия:
Отзыв согласия подается в письменном виде лицом, указанным в согласии на обработку персональных данных, лично.
Отзыв должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- собственноручную подпись субъекта персональных данных;
- сведения о согласии на обработку персональных данных (дата и адрес, по которому давалось согласие).
При подаче лицом, осуществляющим прием такого отзыва, производится
удостоверение личности подающего такой отзыв.
Отзыв согласия осуществляется по адресу:
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекращение обработки персональных данных и уничтожение персональных данных будет произведено в течение 30 дней с момента поступления.
Порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов:
осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона N 152 от 27.07.2006 "О персональных данных"
(в случае если обязанность предоставления персональных данных установлена федеральным законом)
Юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные, если обязанность предоставления персональных данных установлена федеральным законом:

(в случае исключительно автоматизированной обработки персональных данных)
Порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных субъекта персональных данных:

Возможные юридические последствия решения на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных субъекта персональных данных:

Порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов


("я возражаю против решения исключительно автоматизированной обработки моих персональных данных" - заполняется собственноручно в случае наличия такого возражения)
(в случае передачи персональных данных третьим лицам)
Наименование оператора, которому будут передаваться персональные данные

Адрес оператора, которому будут передаваться персональные данные

Перечень персональных данных, на передачу которых дается согласие субъекта персональных данных

Срок, в течение которого действует согласие на передачу

(в случае обработки общедоступных персональных данных)
Сведения о субъекте персональных данных могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов
(в случае трансграничной передачи персональных данных)
Наименование оператора, которому будут передаваться персональные данные

Иностранные государства, которым будут передаваться персональные данные

Цель передачи персональных данных

Перечень персональных данных, на передачу которых дается согласие субъекта персональных данных

Я подтверждаю, что предоставленные мною персональные данные являются полными, актуальными и достоверными.
Я обязуюсь своевременно извещать об изменении предоставленных
персональных данных

"

"

20

г.









(личная подпись)
(инициалы, фамилия)

Предоставленные данные соответствуют предъявленным документам, удостоверяющим личность
"

"

20

г.








(должность)
(личная подпись)
(инициалы, фамилия)



Утверждена постановлением Губернатора Пензенской области от 5 мая 2014 г. N 70

ТИПОВАЯ ФОРМА разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Уважаемый(-ая), ___________________________________
В соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) уведомляем Вас, что обязанность предоставления Вами персональных данных установлена (пункт) Федерального закона (реквизиты и наименование Федерального закона), а также следующими нормативными актами (указываются реквизиты и наименования таких нормативных актов). В случае отказа Вами предоставить свои персональные данные, Правительство Пензенской области не сможет на законных основаниях осуществить такую обработку, что приведет к следующим для Вас юридическим последствиям: (перечисляются юридические последствия для субъекта персональных данных, то есть случаи возникновения, изменения или прекращения личных либо имущественных прав граждан или случаи, иным образом затрагивающие его права, свободы и законные интересы).

(должность сотрудника Правительства Пензенской области)
(подпись, фамилия и инициалы сотрудника Правительства Пензенской области)
(дата)



Утвержден постановлением Губернатора Пензенской области от 5 мая 2014 г. N 70

ПОРЯДОК ДОСТУПА СЛУЖАЩИХ ПРАВИТЕЛЬСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


1. Настоящий Порядок доступа служащих Правительства Пензенской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (с последующими изменениями) и другими нормативными правовыми актами.
2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица Правительства Пензенской области, получившие доступ к персональным данным или право на их обработку, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационных системах персональных данных.
4. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
5. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только служащие Правительства Пензенской области, имеющие доступ к персональным данным или право на их обработку.
6. Ответственными за организацию доступа в помещения Правительства Пензенской области, в которых ведется обработка персональных данных, являются начальники структурных подразделений Правительства Пензенской области.
7. Лицам, не уполномоченным на обработку персональных данных, и не имеющим доступ к обрабатываемым персональным данным, нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного работника Правительства Пензенской области на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением государственных функций и (или) осуществлением полномочий в рамках договоров, заключенных с Правительством Пензенской области.
8. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, назначенным распоряжением Правительства Пензенской области.